Organizar Documentos

O separador Documentos guarda os ficheiros do evento organizados em pastas: contratos, faturas, licenças, materiais de produção, tudo ligado ao evento certo.

Criar uma pasta

Os documentos vivem sempre dentro de pastas. Se o evento ainda não tem nenhuma, cria uma antes de carregar ficheiros.

1. No separador Documentos, clica em Nova Pasta.
2. Dá um Nome (ex.: Contratos, Faturas, Relatórios) e, se quiseres, uma Descrição e uma Cor.
3. Clica em Criar Pasta.

TIP

As pastas também controlam o acesso: partilhas uma pasta com membros específicos da equipa, e só essas pessoas a veem (ver Partilha e Permissões).

Carregar documentos

1. Abre a pasta de destino (ou usa Adicionar Documento e escolhe a pasta no seletor; podes criar uma nova pasta sem sair do fluxo).
2. Seleciona os ficheiros, ou arrasta-os diretamente para a janela.

Formatos aceites: PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto, CSV, Markdown, imagens (JPG, PNG, GIF) e ficheiros iWork (Pages, Numbers, Keynote). O número de documentos e pastas por evento depende do teu plano.

Encontrar e pré-visualizar

• A pesquisa filtra os documentos pelo nome.
• Clica num documento para o pré-visualizar sem sair da plataforma. Nos formatos sem pré-visualização, usa Descarregar para ver o conteúdo.

Editar e eliminar

• Editar permite mudar o nome do documento.
• Eliminar remove o documento do evento.

WARNING

Eliminar uma pasta elimina também os documentos que estão dentro dela. A confirmação avisa antes de concluir.