Adicionar Fornecedor

Os fornecedores vivem em dois níveis: o catálogo (a tua lista pessoal, na sidebar "Fornecedores", reutilizável em todos os eventos) e a associação a um evento (no separador Fornecedores do evento, onde vive o orçamento e o estado). Há quatro formas de adicionar:

1. Criar fornecedor no catálogo

1. Na sidebar, clica em Fornecedores e depois em Adicionar Fornecedor.
2. Preenche o Nome do Fornecedor (obrigatório) e, se quiseres, a Categoria, o País e as Informações de Contato (nome, telefone, email, website).
3. Os restantes blocos são opcionais: Endereço e Informações Legais (NIF/NIPC), Limites Orçamental (preço mínimo/máximo, unidade e moeda, como estimativa informativa), Tags, Notas e Informações Financeiras (beneficiário, IBAN, SWIFT/BIC, banco).
4. Clica em Criar Fornecedor.

O fornecedor fica no catálogo, pronto a associar a qualquer evento.

2. Importar para o catálogo (Excel)

1. Na página Fornecedores da sidebar, clica em Importar Fornecedores.
2. Carrega o ficheiro (.xlsx, .xls ou .csv, até 5 MB). O mapeamento de colunas é feito automaticamente; não precisas de seguir um modelo.
3. Revê a pré-visualização e confirma a importação.

3. Associar um fornecedor a um evento

1. Abre o evento, vai ao separador Fornecedores e clica em Adicionar Fornecedor. Abre-se um painel com duas abas.
2. Na aba Da lista, pesquisa um fornecedor do teu catálogo (ou partilhado contigo) e clica em Associar fornecedor.
3. Na aba Manual, preenche os dados de um fornecedor novo e clica em Criar e associar. Fica criado no catálogo e associado ao evento num só passo.

A associação entra na lista com o estado Pendente.

4. Importar diretamente para o evento (Excel)

1. No separador Fornecedores do evento, abre o menu ao lado de Adicionar Fornecedor e escolhe Importar de ficheiro.
2. Cada linha do ficheiro cria o fornecedor e a respetiva associação ao evento, com valor de orçamento, estado, descrição e referência.
3. A pré-visualização mostra o que vai acontecer: novos fornecedores, reutilizados do catálogo (a importação reconhece nomes que já existem) e linhas já associadas ao evento.

INFO

Se és Staff Logística, os fornecedores que adicionas ou importas ficam a aguardar aprovação do organizador antes de contarem para o evento.

TIP

Um fornecedor do catálogo não pode ser eliminado enquanto estiver associado a eventos, para preservar o histórico. Remove primeiro a associação no evento.