Appearance
Relatório do Evento
Quando um evento termina, podes gerar um relatório PDF com as métricas, a distribuição de participantes e os custos com fornecedores.
O relatório está disponível nos planos Pro e Por evento (ver Planos e Faturação).
Gerar o relatório
- Abre o evento depois da data de fim. No topo aparece o banner Evento Concluído.
- Clica em Gerar Relatório.
- Escolhe o tipo de relatório.
O ficheiro é gerado no teu navegador e descarregado diretamente — nada é enviado para fora.
Resumido ou detalhado
| Resumido | Detalhado | |
|---|---|---|
| Métricas e distribuição | ✅ | ✅ |
| Custos com fornecedores | ✅ | ✅ |
| Lista nominal de participantes | — | ✅ |
Dados pessoais
O relatório detalhado inclui o nome, o email, o telefone e os acompanhantes de cada participante. Se vais partilhar o ficheiro com alguém de fora da organização (um patrocinador, um espaço, uma entidade financiadora), escolhe o resumido.
O que o relatório mostra
| Secção | Conteúdo |
|---|---|
| Resumo Executivo | Data e local, inscritos e presenças, categoria mais representada, acompanhantes e participação total |
| Visão Geral do Evento | Tipo de acesso, organizador e contactos, categorias do evento |
| Distribuição de Participantes | Uma linha por categoria, com quantidade e percentagem |
| Métricas de Participação | Convidados, confirmados, cancelados e acompanhantes |
| Indicadores de Desempenho | Taxa de comparência, taxa de cancelamento e média de acompanhantes |
| Custos de Fornecedores | Total comprometido, valores por estado e fornecedores por valor |
| Lista de Participantes | Só no detalhado: nome, estado, categoria, contacto e acompanhantes |
Distribuição por categoria
As categorias são as funções que criaste no evento (Orador, VIP, Voluntário, ou o nome que lhes deste), não uma lista fixa. Cada função aparece com a sua contagem, e quem não tiver função atribuída fica agrupado em Sem categoria, no fim da tabela.
Lista de participantes
No relatório detalhado, a lista vem ordenada por estado — primeiro quem esteve presente, depois confirmados, registados, pendentes e cancelados — e por nome dentro de cada estado.
Os estados são os mesmos da confirmação de presença: Presente, Confirmado, Registado, Pendente e Cancelado.
Quem pode gerar
O relatório é gerado pelo Organizador do evento. Colaboradores não têm acesso ao botão.