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Aprovar e Acompanhar Orçamentos

Cada fornecedor associado a um evento tem um valor de orçamento e um estado. O separador Fornecedores mostra a lista, os totais por estado e o Total comprometido do evento.

Separador Fornecedores do evento, com o banner de pendentes, os totais por estado e a lista de fornecedores associados

Estados

EstadoSignificado
PendenteAssociado ao evento, sem decisão. O valor é informativo
AprovadoOrçamento aprovado pelo Organizador. O valor passa a contar para o Total comprometido
PagoPagamento concluído
RejeitadoNão avança neste evento

Aprovar um orçamento

A aprovação é exclusiva do Organizador.

  1. No separador Fornecedores, abre o menu (…) do fornecedor pendente e escolhe Aprovar Fornecedor.
  2. No modal Definir Valor e Aprovar, insere o valor final do orçamento e confirma.

O valor fica fixado: depois de aprovado ou pago, o orçamento já não pode ser alterado.

Fila de aprovação

Quando um membro Staff Logística associa fornecedores, aparece o aviso "N fornecedor(es) aguarda(m) a sua aprovação" no topo da lista. Usa Ver pendentes para filtrar e decidir um a um.

Depois da aprovação

  • Marcar como Pago: no menu (…) de um fornecedor aprovado, quando o pagamento estiver concluído.
  • Rejeitar ou reverter: em Editar Associação, muda o estado para Rejeitado (ou de volta a Pendente).

Quem pode fazer o quê

AçãoOrganizadorCo-OrganizadorStaff Logística
Ver fornecedores do evento
Associar ao evento✅ (fica pendente de aprovação)
Editar ou remover associação
Aprovar orçamento

O Staff Check-in não tem acesso aos fornecedores do evento.

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